人力資源在企業(yè)的發(fā)展中處于重要地位,可以通過人才配置、崗位優(yōu)化更好地激發(fā)員工工作積極性,促進各部門工作的順利開展。眾所周知,人力資源在企業(yè)屬于管理職能部門,但是在具體實踐中往往最容易被忽視的就是其服務(wù)職能,只有人事崗位的員工提高自身責(zé)任心,提升服務(wù)質(zhì)量,與管理職能相輔相成,人事工作才能事半功倍。
人事工作應(yīng)把服務(wù)融入到日常管理的流程中。責(zé)任心是第一執(zhí)行力,做好員工的服務(wù)工作并不只是一句空話,而是要體現(xiàn)在管理的每一個流程和細節(jié)中。例如招聘工作,首先人事應(yīng)根據(jù)各部門員工在崗情況,從公司實際生產(chǎn)經(jīng)營情況出發(fā),結(jié)合人才培養(yǎng),確定需要招聘的崗位及人員要求。在應(yīng)聘者求職時必須堅持對應(yīng)聘者負責(zé)為原則,根據(jù)其各方面條件匹配到適合的崗位,再帶他去實地了解,從崗位職責(zé)、操作流程、上班時間、工資待遇各方面詳細且耐心地介紹,若應(yīng)聘者能接受再為其辦理入職手續(xù);待員工入職后,人事必須跟蹤其適應(yīng)新工作、新環(huán)境的情況,有問題及時溝通解決,直至能完全適應(yīng)。
服務(wù)質(zhì)量的提升不僅僅是溝通,在日常統(tǒng)計工作中也要加強責(zé)任心。從最基礎(chǔ)的《人員花名冊》做起,保證員工信息的最初資料準(zhǔn)確性,時刻把員工的事情放在重中之重,積極主動。例如員工各項人事手續(xù)必須在規(guī)定時間完成,各項福利發(fā)放無誤,對于員工的訴求及時反饋并解決,做到凡事有交代,件件有著落,事事有回應(yīng),做靠譜的人就要加強責(zé)任心,不造成員工的誤會也是在無形中提升了服務(wù)質(zhì)量。
現(xiàn)代人力資源管理以“人”為核心,管理的根本出發(fā)點是“著眼于人”,因此在人力資源管理的過程中,服務(wù)意識是非常重要的。作為人事工作的具體實踐者,我們只有提高自身的責(zé)任心,從每一件小事做起,服務(wù)質(zhì)量才能一點一滴提升,從而達到潤物細無聲的效果。
辦公室 葉艷婷